Settings — الإعدادات

Broker Details / بيانات الوكيل

Office Name (EN) اسم المكتب بالإنجليزية

اسم المكتب بالعربية Office Name (AR)

Manager Name (EN) اسم المدير بالإنجليزية

اسم المدير بالعربية Manager Name (AR)

CR Number / السجل التجاري رقم السجل التجاري

VAT / TRN Number رقم ضريبة القيمة المضافة

Phone / الهاتف رقم الهاتف

Email / البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

Address / العنوان العنوان

Cheque Name / اسم الشيك الاسم المكتوب على الشيكات

Logo / الشعار شعار المكتب

Upload logo image (PNG, JPG)

Logo Size / حجم الشعار الحجم بالبكسل (100-400px)

200px

Logo Crop (Top %) / قص الشعار نسبة القص من الأعلى (0-40%)

0%

Logo Crop (Bottom %) / قص الشعار نسبة القص من الأسفل (0-40%)

0%

Logo Preview / معاينة الشعار

Service Items / بنود الخدمات

Add Service / إضافة خدمة

Service Name (EN) / اسم الخدمة بالإنجليزية

اسم الخدمة بالعربية / Service Name (AR)

Invoice Settings / إعدادات الفاتورة

Invoice Prefix / بادئة الفاتورة البادئة المستخدمة في رقم الفاتورة

e.g., INV → INV-0001

Next Invoice Number / رقم الفاتورة التالي رقم الفاتورة التالي

Auto-increment after each invoice

Print Size / حجم الطباعة Invoice print scale — adjust so everything fits one page

100%

Reduce if invoice overflows to 2 pages. Increase if too small.

Font Size / حجم الخط Invoice text size — smaller = more fits, larger = more readable

100%

Smaller font = more content fits on one page. Larger font = easier to read.

Live A4 Print Preview / معاينة A4 الحقيقية

A4 Portrait — 210mm × 297mm

LOGO

Mhassan Customs Clearance

محسن للمخلصات الجمركية

CR: 123 | Tel: +965 123

INVOICE

فاتورة

INVOICE NO
INV-0001

DATE
02-08-2026

CLIENT
Sample Client

SERVICE	AMOUNT (K.D.)
Customs Duty / رسوم جمركية	150.000 K.D.
Delivery Order / إذن تسليم	25.000 K.D.
Transport / أجور نقل	40.000 K.D.
Customs Clearing / أجور تخليص	35.000 K.D.
Bank Commissions / عمولة بنك	10.000 K.D.

Subtotal	260.000 K.D.
TOTAL	260.000 K.D.

Total in Words: Two Hundred Sixty Kuwaiti Dinars
مئتان وستون ديناراً كويتياً

Mhassan Customs Clearance — Addr
VAT/TRN: VAT1

Fits one A4 page

Broker Card Preview / معاينة بطاقة الوكيل

Company Stamp / ختم المكتب

Stamp Image / صورة الختم صورة ختم المكتب

Upload stamp image (PNG, JPG). Default stamp is already loaded.

Stamp Size / حجم الختم الحجم بالمليمتر (50-200mm)

80mm

Position X (from left) / الموقع أفقياً النسبة المئوية من اليسار (0-100%)

70%

Position Y (from top) / الموقع عمودياً النسبة المئوية من الأعلى (0-100%)

80%

Opacity / الشفافية نسبة الشفافية (50-100%)

90%

Stamp Position Preview / معاينة موقع الختم

Sample invoice preview area

PROFORMA INVOICE

Invoice No: INV-0001

Sample content area...

Email / SMTP Configuration / إعدادات البريد

SMTP Host / خادم البريد عنوان خادم البريد الصادر

SMTP Port / المنفذ رقم المنفذ (587, 465)

SMTP Username / اسم المستخدم اسم المستخدم لخادم البريد

SMTP Password / كلمة المرور اتركها فارغة للإبقاء على الحالية

From Email / البريد المرسل عنوان المرسل في الرسائل

Reminder Settings / إعدادات التذكير

Reminder Days / أيام التذكير عدد الأيام قبل تاريخ الاستحقاق

Days before due date for reminders

Auto Reminders / التذكير التلقائي إرسال التذكيرات تلقائياً

Disabled

Email Templates / قوالب البريد

Email Template (EN) / قالب البريد الإنجليزي

قالب البريد العربي / Email Template (AR)

Variables: {{invoice_number}}, {{company_name}}, {{client_name}}, {{date}}, {{total}}, {{reminder_days}}, {{company_phone}}, {{invoice_id}}
Leave empty for default template.

Data Backup & Safety / النسخ الاحتياطي وأمان البيانات

Auto Backup: ON — database backup har din 03:00 baje automatic banta hai. Deleted invoices are saved as snapshots — restore anytime.
النسخ الاحتياطي التلقائي مفعل يومياً، والفواتير المحذوفة تُحفظ ويمكن استعادتها.

Available Backups / النسخ الاحتياطية المتاحة

Loading backups...

Deleted Invoices (Recovery) / الفواتير المحذوفة (استعادة)

Loading deleted invoices...

WhatsApp Bot / بوت واتساب

Checking bot status...

Link WhatsApp / ربط واتساب

Bot already connected — no QR needed!

Steps to link:
1. Open WhatsApp on your phone
2. Settings → Linked Devices → Link a Device
3. Scan this QR
QR refreshes every 2 seconds — never expires. Page updates automatically after scan. WA Reminder / WA Paid Notify buttons in invoice Actions now work.

Message Templates / قوالب الرسائل — editable

Placeholders: {client_name} {invoice_number} {date} {total} {paid} {balance} {balance_done} {balance_remaining} {company_name} {company_phone} — full English block, phir full Arabic block rakho

Reminder Message / رسالة التذكير

Paid Notification / إشعار الدفع

Invoice Copy Message / رسالة نسخة الفاتورة

Statement Message / رسالة كشف الحساب

Placeholders: {client_name} {client_phone} {invoice_lines} {total_billed} {total_paid} {balance} {company_name} {company_phone} — khali chhodo to default format jayega

Bot Number (settings me dikhane ke liye) / رقم البوت

Add another bot number? A new WhatsApp number needs its own QR scan — once linked, this bot sends from that number. (To change bot number: scan new QR — old number gets unlinked.)